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- Written by: Davide Salami
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Per configurare le spedizioni assistite o automatiche a seconda dell’esigenza, occorre recarsi in:
- menu > configurazioni > automazioni > spedizioni assistite (per la creazione e configurazione di spedizioni assistite).
- menu > configurazioni > automazioni > spedizioni automatiche (per la creazione e configurazione di spedizioni automatiche)
Nella schermata in questione sono presenti più voci di configurazione:
- Evento: Regola generale di creazione spedizioni, comprende una o più attività che determinano la modalità di creazione della spedizione in base ai filtri impostati.
- Filtri di eventi: Condizioni secondo le quali l’evento viene scartato o considerato durante la creazione delle spedizioni.
- Attività: Rappresenta la regola di creazione spedizioni vera e propria. Determina la scelta del magazzino, del corriere, e del contenitore utilizzato per la creazione delle spedizioni in base a filtri specifici configurabili durante la creazione dell’attività.
Per aggiungere un evento di spedizioni assistite, cliccare sul pulsante verde “Aggiungi evento spedizioni Assistite”:
Inserire il nome dell’evento, la descrizione e impostare eventuali filtri di eventi tramite l’apposita voce, infine cliccare sul pulsante verde in basso “Salva e chiudi”.
Creato l’evento, occorre associarvi una o più attività di creazione spedizioni: per farlo, cliccare sul pulsante verde a destra “+” (Aggiungi attività) e cliccare in seguito sul pulsante “Crea spedizione”.
La configurazione è simile alla configurazione degli eventi, con la differenza che durante la creazione di un’attività è possibile, oltre che necessario, determinare:
- Il magazzino dal quale far partire la spedizione.
- Il servizio di spedizione da utilizzare.
- Il peso standard per articolo.
- L'unità di misura.
- Aggregazione SKU nel contenitore: a scelta tra “un contenitore con tutti gli SKU” e “un contenitore per ogni unità di SKU o più spedizioni per corrieri che non supportano pacchi multipli”
Cliccare su “Salva e chiudi”
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- Written by: Davide Salami
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Per integrare il corriere TNT nei servizi di spedizione su bindShipping occorre reperire e inserire le seguenti credenziali:
- Cliente: ad esempio X12345
- Utente: può coincidere con il codice cliente
- ID account mittente: ad esempio 12345678
- Password
- Indirizzo Destinazione
- CAP
- Prefisso telefonico
- Numero di telefono
- Codice breve del paese
- Città
- Provincia
- Lingua
- Modalità di pagamento: S= mittente, R = destinatario
Sarà poi possibile compilare i campi rimanenti, in base alle proprie esigenze e preferenze.
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Per creare manualmente una spedizione in modo rapido occorre utilizzare la funzione di creazione rapida spedizione da magazzino.
Recarsi quindi in menu > spedizioni e cliccare sul pulsante verde “Select the shipment creation option”, successivamente cliccare su “Aggiungi spedizione from warehouse” e selezionare il magazzino dedicato, che per impostazione deve essere abilitato alla “quick shipment creation”.
Per ulteriori informazioni sui magazzini si prega di far riferimento alla guida dedicata alla gestione dei magazzini.
Scelto il magazzino, occorre specificare l’indirizzo di destinazione, che è selezionabile tra quelli creati nella sezione menu > punti di spedizione, oppure è possibile inserirlo manualmente compilando i campi appositi.
Verranno quindi mostrati i restanti campi della spedizione ancora configurabili:
- Informazioni sui 'Containers' della spedizione: Di default, se abilitato nelle configurazioni di “Quick shipment creation” del profilo del team, verrà utilizzato un container standard in base alle dimensioni specificate. Sarà poi possibile modificarlo manualmente tramite il pulsante a destra “Modifica” e modificare/aggiungere una o più righe spedizione tramite i tasti appositi “Gestisci righe spedizione” e “Aggiungi riga spedizione”.
- Preferenze per la consegna: Specificare eventuali preferenze per la consegna.
- Informazioni sui servizi dei corrieri per la spedizione: Selezionare un corriere da assegnare alla spedizione. Tramite il pulsante “Cost reports” è possibile calcolare il prezzo della spedizione per ogni corriere disponibile, facendo riferimento ai prezzi inseriti durante la configurazione dei prezzi per rotte e fasce di peso.
Terminata la configurazione sarà possibile richiedere subito la creazione dell’etichetta tramite il pulsante “Richiedi etichetta”, oppure salvare e chiudere semplicemente la configurazione della spedizione cliccando sul pulsante “Ho finito”.
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Per gestire la creazione di spedizioni a partire da ordini che transitano su bindShipping esistono due principali metodi di creazione spedizioni: Spedizioni assistite e Spedizioni automatiche:
- Le spedizioni assistite rappresentano un metodo di creazione spedizioni di tipo “Manuale”, ma anche “Sequenziale”: a seconda delle impostazioni verrà scelto il primo evento per il quale l’ordine rispetta le condizioni stabilite alla creazione della spedizione, oppure sarà possibile scegliere manualmente quale evento utilizzare direttamente in fase di creazione spedizioni.
- Le spedizioni automatiche seguono la stessa logica di funzionamento delle spedizioni assistite, con la differenza che in questo caso sarà il sistema a generare in automatico le spedizioni rispettando le condizioni inserite in configurazione, senza l’intervento di un operatore umano. La creazione delle spedizioni automatiche avviene immediatamente dopo la ricezione dell’ordine su bindShipping.
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Per creare una spedizione a partire da ordini già presenti a bindShipping occorre recarsi in menu > operazioni > ordini, selezionare l’ordine per il quale si intende creare la spedizione e cliccare sul pulsante blu “Crea spedizione”.
E’ possibile scegliere in che modo creare la spedizione tramite i due tasti verdi:
- Automatico: Selezionando questa opzione verrà utilizzato il primo evento disponibile tra quelli creati nella configurazione delle spedizioni assistite, se e solo se le informazioni relative all’ordine rispettano le condizioni applicate ai filtri dell’evento in questione.
- Seleziona evento: Selezionando questa voce è possibile scegliere manualmente l’evento da utilizzare per la creazione della spedizione, opzione utile per esigenze e casistiche specifiche.
Le due opzioni “Modalità ordini non aggregati” e “Modalità ordini aggregati” consentono di aggregare più ordini provenienti dallo stesso cliente nella medesima spedizione, utile per evitare di generare un’ulteriore etichetta per ordini differenti, ma appartenenti allo stesso cliente.
Infine, cliccare sul pulsante verde “Conferma la creazione delle spedizioni”. In seguito verrà creata la spedizione, visibile e gestibile recandosi in menu > operazioni > spedizioni.