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Business Experience

Business Experience

Details
Written by: Paolo Tateo
Category: Gestionali aziendali
Published: 13 August 2025
Hits: 339

Business Experience è la soluzione ERP all’avanguardia di NTS Informatica — evoluzione diretta di Cube. Si presenta come un sistema potente, intuitivo e altamente personalizzabile, pensato per semplificare e ottimizzare i processi quotidiani di aziende italiane di diverse dimensioni.

Caratteristiche distintive

  • Tecnologia moderna: costruito su una solida architettura multilivello sviluppata in Microsoft .NET (32/64 bit), Business Experience è progettato per essere flessibile, scalabile e facilmente adattabile alle esigenze aziendali
  • Accessi versatile: fruibile in modalità on-premise o service, con accesso tramite browser, client desktop o app mobile (Online e Offline), favorendo l’uso in ufficio o in mobilità
  • Esperienza utente innovativa: interfaccia moderna, tile interattivi, Business Wings personalizzabili con immagini e mappe, per un Social ERP che favorisce collaborazione e immediata accessibilità delle informazioni

Moduli e funzionalità integrate

Business Experience offre una copertura funzionale vasta e flessibile, suddivisa in moduli specializzati:

  • Amministrazione & Contabilità: gestione avanzata della contabilità generale, IVA, cespiti, note spese e adempimenti fiscali
  • Finanza & Controllo di gestione: contabilità analitica, budget, tesoreria e monitoraggio commesse e flussi finanziari
  • Magazzino, logistica e commerciale: gestione di magazzino (anche con palmari), MRP, ubicazioni dinamiche, fatturazione elettronica, ordini, dropshipping, listini, agente e molto altro
  • Produzione: supporto a produzione su commessa o a catalogo, distinta base, MRP, avanzamento, gestione centri lavoro, nesting lineare, configuratore prodotto e console commesse
  • CRM e Customer Service: lead management, offerte, post-vendita, integrazione con strumenti esterni e assistenza clienti
  • Business Intelligence: integrazione con Business Analytics Cloud (BAC) su Azure®, per dashboard personalizzate, report e pianificazione via email
  • Workflow: automazione dei processi aziendali attraverso attività connesse in sequenza, ottimizzando tempi e responsabilità
  • Open Banking & contabilità automatica: riconoscimento automatico delle operazioni bancarie e integrazione con home banking per movimenti e saldi
  • Firma elettronica e conservazione digitale: firma digitale integrata e conservazione conforme a norma per 10 anni
  • Integrazione Microsoft 365: sincronizzazione di calendario, documenti (OneDrive, SharePoint), collaborazione e backup in cloud
  • Login unificata & API: accesso unico ai moduli ERP e app cloud, personalizzazioni per ruolo, e API per integrazione con software esterni

Progettato per crescere

  • Scalabilità modulare: si acquistano solo i moduli necessari, con possibilità di aggiunta futura secondo le esigenze
  • Continuità e sicurezza dell’investimento: oltre 30 anni di presenza sul mercato italiano garantiscono aggiornamenti costanti e affidabilità duratura
  • Supporto e innovazione continua: assistenza dedicata, adattamento alle nuove esigenze e prime applicazioni AI, per una gestione assistita dei manuali e supporto clienti interattivo

Perché scegliere Business Experience

  1. Completo e intuitivo: ampia gamma di funzioni in un ambiente user-friendly
  2. Produttività e centralizzazione: accesso rapido a dati e processi, risparmio di tempo
  3. Flessibilità operativa: utilizzo in cloud, on-premise o mobile, secondo necessità
  4. Innovazione tecnologica: soluzioni all’avanguardia (API, AI, BI, firma digitale, integrazioni Microsoft)
  5. Custom Italian fit: strutturato su misure delle aziende italiane, risponde efficacemente agli adempimenti normativi locali

In sintesi

Business Experience, modello evoluto del gestionale Cube, si propone come piattaforma ERP completa, flessibile e tecnologicamente evoluta. Offre un ecosistema integrato tra contabilità, produzione, logistica, CRM, BI, AI, firma digitale e collaborazioni in cloud. Pensato in ottica modulare, scalabile e con assistenza continua, è un investimento strategico ideale per chi desidera modernizzare la gestione aziendale e prepararla al futuro.


Puoi richiedere che il servizio di configurazione iniziale venga eseguita a progetto dal team bindCommerce. Ti invitiamo a contattarci per approfondire le tue esigenze.

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PIM On Page

Details
Written by: Mariana Cherneva
Category: Gestionali aziendali
Published: 13 April 2025
Hits: 279

Grazie all’integrazione tra bindCommerce e On Page, la gestione del catalogo prodotti diventa ancora più semplice ed efficiente.
Questa connessione ti permette di organizzare e aggiornare i tuoi articoli direttamente su On Page, centralizzando tutte le informazioni in un’unica piattaforma.

Una volta inseriti e configurati su On Page, i prodotti vengono trasferiti automaticamente a bindCommerce, che li rende subito disponibili per la pubblicazione e la sincronizzazione sui tuoi canali di vendita online: eCommerce, marketplace e altre piattaforme commerciali.

Questa integrazione consente di:

  • Velocizzare la gestione del catalogo riducendo le attività manuali.
  • Garantire coerenza e aggiornamento dei dati su tutti i canali.
  • Automatizzare il flusso dalla creazione prodotto alla pubblicazione.

Con bindCommerce e On Page puoi così costruire un processo di gestione snello, scalabile e privo di errori, ottimizzando tempi e risorse per far crescere il tuo business.

Wolters Kluwer

Details
Written by: Mariana Cherneva
Category: Gestionali aziendali
Published: 03 November 2024
Hits: 356

Integrazione di Wolters Kluwer e BindCommerce

L’integrazione tra Wolters Kluwer e BindCommerce consente alle aziende di automatizzare numerosi processi legati alle vendite online e alla gestione degli ordini, ottimizzando la gestione delle attività e-commerce e delle operazioni multicanale. Alcune delle principali funzionalità offerte da questa integrazione includono:

  • Sincronizzazione dei Dati: grazie a BindCommerce, i dati relativi a ordini, clienti e prodotti possono essere sincronizzati automaticamente tra il gestionale Wolters Kluwer e i principali marketplace (come Amazon, eBay, e altri). Questo consente di avere una visione centralizzata e aggiornata della situazione delle vendite e dell’inventario.
  • Gestione Centralizzata degli Ordini: gli ordini provenienti dai vari canali di vendita (sito e-commerce, marketplace, ecc.) vengono integrati nel gestionale Wolters Kluwer, consentendo un’elaborazione più rapida e accurata. Questo facilita la gestione del ciclo attivo e il monitoraggio delle vendite.
  • Automazione del Magazzino e Logistica: con BindCommerce è possibile aggiornare automaticamente la disponibilità del magazzino in base alle vendite effettuate sui vari canali, riducendo il rischio di vendite eccessive e migliorando il controllo delle scorte. Inoltre, la piattaforma consente di integrare i principali corrieri, agevolando la gestione delle spedizioni.

Vantaggi dell’Integrazione

L'integrazione tra il gestionale Wolters Kluwer e BindCommerce offre vantaggi significativi per le aziende che gestiscono e-commerce e attività multicanale:

  • Efficienza Operativa: con la sincronizzazione automatica dei dati tra i diversi sistemi, le aziende possono ridurre il lavoro manuale, abbattere i tempi di gestione e minimizzare gli errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.
  • Visibilità e Controllo Completo: l’integrazione centralizza tutti i dati aziendali in un’unica piattaforma, permettendo ai team di avere un quadro chiaro delle vendite, dell’inventario e della situazione finanziaria in tempo reale.
  • Miglior Gestione delle Scorte: la sincronizzazione automatica con i marketplace e i canali di vendita aiuta a gestire in modo efficiente il magazzino e a evitare vendite non disponibili, migliorando così l’esperienza del cliente finale.
  • Automazione della Fatturazione e Compliance: la generazione automatica di fatture elettroniche e documenti di trasporto direttamente dal gestionale Wolters Kluwer garantisce che tutte le operazioni siano conformi alle normative fiscali, senza aggiungere carichi di lavoro aggiuntivi.

Grazie alla sinergia tra Wolters Kluwer e BindCommerce, le aziende che operano nel settore dell’e-commerce e della multicanalità hanno a disposizione una soluzione completa e integrata per la gestione di tutte le fasi della catena del valore, dall’acquisizione dell’ordine alla fatturazione e alla logistica. Questa integrazione offre ai professionisti un potente strumento per ottimizzare i processi, garantire la compliance e ottenere una visione unificata delle operazioni, migliorando l’efficienza aziendale e la competitività.

Cos'è il Gestionale Wolters Kluwer?

 

Il gestionale di Wolters Kluwer rappresenta un insieme di soluzioni software integrate progettate per agevolare i processi aziendali, automatizzare le attività ripetitive e migliorare la gestione dei dati. È una piattaforma modulare, il che significa che le aziende possono scegliere tra diversi moduli in base alle proprie necessità, come la contabilità, la gestione del personale, il controllo di gestione, e la gestione documentale. La piattaforma è basata su cloud, consentendo l’accesso remoto e la collaborazione tra team distribuiti.

 

Funzionalità principali

Wolters Kluwer offre un ampio spettro di funzionalità nei suoi gestionali, adattandosi alle esigenze delle piccole e medie imprese e delle grandi aziende. Alcune delle principali funzioni sono:

  • Contabilità e Finanza: automatizza le operazioni contabili, semplificando la gestione delle fatture, la contabilità generale, i bilanci e la gestione dei costi. Permette inoltre di ottenere report finanziari dettagliati, utili per il controllo di gestione e per prendere decisioni strategiche basate su dati reali.
  • Gestione del Personale: supporta l’intera gestione del ciclo di vita del dipendente, dalla selezione alla cessazione, passando per il calcolo delle buste paga, la gestione delle presenze e dei permessi. Il modulo può includere strumenti di rilevazione presenze, gestione turni e reportistica sulle risorse umane.
  • Gestione Documentale: permette di archiviare, catalogare e gestire documenti aziendali in formato digitale, riducendo l'uso della carta e migliorando l'efficienza nella ricerca e nella condivisione di documenti.
  • Fatturazione Elettronica e Gestione del Ciclo Attivo: integra funzioni di fatturazione elettronica per rendere il processo più rapido e conforme alle normative fiscali italiane, semplificando la gestione dei pagamenti, degli incassi e delle fatture attive.
  • Analisi e Business Intelligence: include strumenti di analisi e reportistica avanzata che aiutano a monitorare le performance aziendali. I dashboard e i report possono essere personalizzati per offrire una panoramica sui principali KPI e facilitare le decisioni basate sui dati.
  • Gestione del Magazzino e Logistica: per le aziende che gestiscono inventari, offre un modulo per la gestione delle scorte, tracciamento dei prodotti e monitoraggio dei flussi di magazzino. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende di produzione e distribuzione.

Vantaggi del Gestionale Wolters Kluwer

L’uso del gestionale di Wolters Kluwer offre numerosi vantaggi, tra cui:

  • Automazione e Riduzione degli Errori: grazie all’automazione dei processi, si riduce la possibilità di errori umani, specialmente nelle operazioni ripetitive, come la contabilità o la gestione delle presenze.
  • Accessibilità e Flessibilità: la piattaforma cloud consente di accedere ai dati da qualsiasi luogo e dispositivo, favorendo il lavoro da remoto e la collaborazione tra i team distribuiti.
  • Compliance Normativa: Wolters Kluwer aggiorna costantemente il software per essere conforme alle normative vigenti, specialmente in ambito fiscale, contabile e lavorativo, riducendo il rischio di sanzioni.
  • Integrazione e Scalabilità: il gestionale è progettato per integrarsi con altri software aziendali, agevolando la condivisione dei dati e il flusso informativo. Inoltre, la modularità della piattaforma consente alle aziende di partire con i moduli di base e aggiungere funzionalità in base alla crescita e alle nuove esigenze.

A chi è rivolto?

Il gestionale di Wolters Kluwer è ideale per un’ampia gamma di professionisti e aziende:

  • Studi professionali (contabili, avvocati, consulenti): grazie alla gestione dei clienti, la contabilità e la fatturazione elettronica integrata.
  • Piccole e medie imprese: che necessitano di un software flessibile e scalabile per gestire le operazioni quotidiane e migliorare l'efficienza.
  • Grandi aziende: che cercano un sistema in grado di offrire soluzioni avanzate di Business Intelligence e di supportare una struttura complessa.

 


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Integrazione con il gestionale Passepartout Retail

Passepartout Retail

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Written by: Paolo Tateo
Category: Gestionali aziendali
Published: 11 August 2023
Hits: 789

Passepartout Retail è il compagno indispensabile per le aziende nel settore retail italiano, offrendo una gamma completa di funzioni progettate per semplificare e ottimizzare ogni aspetto della gestione aziendale. Questo software all'avanguardia è stato creato con l'obiettivo di agevolare le operazioni quotidiane, migliorare l'esperienza del cliente e favorire la crescita dell'azienda. Ecco un'analisi dettagliata delle sue principali funzioni:

Scontrino Elettronico e Punto Cassa: Passepartout Retail offre un avanzato sistema di scontrino elettronico e punto cassa. Questa funzione consente di gestire le transazioni in modo rapido ed efficiente, mantenendo traccia delle vendite, applicando sconti e offerte speciali e garantendo la conformità fiscale con le normative italiane in vigore.

Gestione dell'Inventario: Con Passepartout Retail, la gestione dell'inventario diventa un gioco da ragazzi. Monitora le scorte in tempo reale, ricevi notifiche per i livelli minimi, pianifica i rifornimenti e ottimizza l'allocazione dei prodotti. Questa funzione aiuta a prevenire scorte esaurite o eccessive, migliorando la gestione delle risorse e aumentando l'efficienza operativa.

Analisi delle Vendite e dei Dati: Passepartout Retail offre potenti strumenti analitici che consentono di analizzare le tendenze delle vendite, identificare prodotti ad alte prestazioni, riconoscere pattern di acquisto dei clienti e prendere decisioni informate sulla base di dati concreti. Queste analisi consentono di adattare le strategie di marketing e di vendita in tempo reale.

Gestione dei Clienti e Programmi di Fidelizzazione: Mantieni una connessione stretta con i tuoi clienti grazie alla gestione centralizzata dei dati dei clienti. Registra le preferenze dei clienti, traccia le loro attività di acquisto e crea programmi di fidelizzazione personalizzati per aumentare la fedeltà e incentivare le vendite ripetute.

Gestione del Personale e Turni di Lavoro: La funzione di gestione del personale di Passepartout Retail semplifica la pianificazione dei turni, il monitoraggio delle presenze e delle performance. Questo aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse umane, migliorare l'efficienza del personale e garantire un servizio eccellente ai clienti.

Integrazione Multicanale: Con l'ascesa dell'e-commerce e delle vendite multicanale, Passepartout Retail offre un'interfaccia integrata per gestire sia le operazioni in negozio che quelle online. Questo consente un'esperienza coerente per i clienti e semplifica la gestione dei dati e delle scorte.

Conformità Fiscale e Normative: Passepartout Retail è aggiornato secondo le ultime normative fiscali italiane, garantendo che le transazioni siano conformi alle leggi vigenti. Ciò riduce il rischio di sanzioni e semplifica il processo di contabilità.

In conclusione, Passepartout Retail è molto più di un semplice software di gestione. È un alleato strategico che offre alle aziende del settore retail italiano gli strumenti necessari per avere successo in un mercato dinamico. Con la sua gamma completa di funzioni, Passepartout Retail semplifica ogni aspetto dell'operatività aziendale, consentendo agli imprenditori di concentrarsi sulla creazione di esperienze eccezionali per i clienti e sulla crescita sostenibile dell'azienda.

Integrazione con SystemCloud

SystemCloud.it

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Written by: Paolo Tateo
Category: Gestionali aziendali
Published: 15 November 2022
Hits: 934

SystemCloud.it è un gestionale cloud nativo pensato ed ideato con il fine di renderlo semplice nell'utilizzo ed al contempo il più completo e funzionale Gestionale Cloud per le piccole e medie imprese.

Il principale obbiettivo di SystemCloud.it è contribuire al successo delle attività dei propri clienti mettendo a disposizione uno strumento che permetta di gestire al meglio tutte le fasi necessarie alla vendita dei prodotti o dei servizi e contemporaneamente mostrare le informazioni necessarie al controllo periodito dell'attività di business e della sua pianificazione futura.

Il sistema è composto da un modulo base (magazzino, fatturazione attiva/passiva, scadenze e prima nota) e da 16 moduli opzionali che è possibile attivare/disattivare in piena autonomia ed in base alle esigenze aziendali come ad esempio:

  • gestire più magazzini di stoccaggio merce
  • gestire la produzione dei prodotti finiti definendo la distinta base di composizione
  • la gestione dei lotti e la loro tracciabilità
  • la gestione delle commesse / contabilità di cantiere e progetto
  • la gestione degli agenti e delle loro provvigioni
  • la gestione del contributo conai
  • lo scambio documentale con i tuoi clienti e fornitori
  • l'import automatico delle vendite del tuo sito ecommerce

L'architettura modulare permette di personalizzare le funzionalità del sistema sulle specifiche esigenze di ogni cliente mantendo strettamente proporzionato il costo al tipo di utilizzo.

Le 4 licenze del modulo base (EXTRA SMALL, SMALL, MEDIUM e LARGE) differiscono per il numero dei documenti (fatture attive/passive) gestiti nell'arco dell'anno, mentre la funzionalità di gestione degli articoli di magazzino è disponibile nelle licenze MEDIUM e LARGE.

Nelle licenze MEDIUM e LARGE è possibile abilitare sia modulo E-commerce che il modulo multi E-commerce, in caso l'azienda distribuisca i prodotti su molteplici piattaforme, permettendo attraverso l'integrazione con BindCommerce l'import delle vendite.
La funzionalità "Importa da E-Commerce", invocabile dalla sezione Ordini di vendita di SystemCloud.it, permette l'import automatico degli ordini di vendita dai vari canali E-commerce connessi.

Le informazioni che vengono gestite in fase di acquisizione ordini sono le seguenti:

  • Cliente e tutti i dati indentificativi dello stesso
  • Sezionale numerazione (è possibile attribuire una numerazione separata agli ordini di vendita provenienti da e-commerce da quelli inseriti manualmente o per differenzire gli ordini importati da e-commerce differenti)
  • Data e numero ordine
  • Dati di fatturazione
  • Dati di spedizione
  • Spese di trasporto
  • Abbinamento articoli magazzino tramite codice SKU
  • Righe ordine: codice articolo, quantità, prezzo unitario, sconto su riga, aliquota iva
  • Totale ordine
  • Sconto su totale ordine

Generazione file per migrare l'archivio prodotti su SystemCloud.it

Questa funzionalità è utile quando l'azienda utilizzatrice intende avviare l'utilizzo di SystemCloud.it partendo da una situazione pregressa ove veniva utilizzato un differente gestionale, oppure non veniva utilizzato alcun gestionale.

bindCommerce permette la generazione di un file Excel compatibile con gli standard di importazione di Danea, consentendo quindi di popolare il gestionale a partire dalle informazioni presenti sulle altre piattaforme integrate (come eCommerce o Marketplace).

La configurazione iniziale dell’integrazione fra bindCommerce e SystemCloud.it può essere eseguita in autonomia seguendo le istruzioni disponibili su questo sito.


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Sistemi gestionaliI sistemi gestionali sono quei software utilizzati dall'azienda per effettuare la gestione dei dati economico-finanziari: anagrafiche clienti, fornitori e contatti, banche, agenti / venditori, anagrafiche articoli (prodotti), listini prezzi, fatture attive e passive, documenti di trasporto, ordini clienti, preventivi, inventari, gestione magazzino, scadenziari e prima nota, per arrivare alla contabilità generale e la redazione del bilancio d'esercizio (stato patrimoniale e conto economico).

bindCommerce ha l'obiettivo di permettere la comunicazione bidirezionale fra i sistemi gestionali e le altre piattaforme per il commercio, permettendo di aggiornare i prodotti, i listini e le disponibilità di magazzino da un lato, e dall'altro di scaricare gli ordini ed i dati dei clienti.

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