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Written by: Mariana Cherneva

Category: Guida Elaborazioni interne

Published: 09 October 2020

Hits: 1415

La funzione Premium Regole sulle quantità consente di gestire in modo mirato lo stock relativo al catalogo prodotti sulle diverse piattaforme di vendita online integrate.

Questa speciale funzione infatti permette di diversificare lo stock destinato ad ogni piattaforma, offrendo diverse opzioni di personalizzazione. La funzione prevede l’uso di una o più configurazioni, da richiamare all’interno delle apposite configurazioni di pubblicazione e/o aggiornamento.

cliccare su Aggiungi e compilare i campi come segue:

• Nome configurazione: inserire il nome desiderato
• Da dove prelevare le quantità? - selezionare l'opzione desiderata tra quelle disponibili nel menù a tendina

cliccare su SALVA E CONTINUA per accedere ai campi specifici per ogni opzione

Vediamo ogni opzione nel dettaglio:

• Nella tabella prodotti: questa opzione consente di prelevare lo stock per ogni prodotto dalle tabelle principali dei prodotti (Catalogo >> Prodotti)
• Nella tabella prodotti ma limitando il massimo: questa opzione consente di prelevare lo stock dalle tabelle principali dei prodotti, ma definendo un massimo quantitativo da indicare nell’apposito campo Limite disponibilità pubblicabile
• Da un attributo: selezionando questa opzione si potrà scegliere l’attributo dal quale verrà prelevato lo stock
  Indica un valore fisso: si potrà inserire un valore fisso per lo stock da considerare in fase di pubblicazione e/o aggiornamento
• Percentuale della quantità presente nella tabella prodotti: questa opzione consente di determinare in quale percentuale lo stock presente nelle tabelle principali dei prodotti dovrà essere considerato. Sarà necessario indicare il valore omettendo il simbolo %, ad esempio 30, e selezionare se arrotondare il valore per difetto o per eccesso
• Da un magazzino alternativo: indicare da quale magazzino alternativo si desidera prelevare lo stock. Per ulteriori info in merito alla funzione di multi magazzino si invita a consultare la guida Multi Magazzino
• Calcolo: con questa funzione si potrà determinare lo stock da considerare attraverso una funzione di calcolo che prenderà in considerazione attributi, stock, magazzini alternativi e diversi operatori matematici. Il separatore da usare per creare la formula sarà il simbolo $

Al termine cliccare su SALVA E CHIUDI. La configurazione potrà essere richiamata all’interno di diversi processi, diversificando per ogni piattaforma di vendita integrata lo stock disponibile.

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Written by: Daniele Sborgia

Category: Guida Elaborazioni interne

Published: 08 April 2019

Hits: 1914

Questa funzionalità consente di generare dei prodotti derivati a partire da quelli già presenti su bindCommerce. Ad esempio è possibile generare prodotti derivati per la vendita a lotti, piuttosto che per articoli componibili. Si tratta di un’opzione che rientra nelle funzioni Premium.

La creazione avviene direttamente sulla piattaforma bindCommerce, e non richiede di apportare alcuna modifica al proprio archivio prodotti originale.

Elenco derivati

Per generare i prodotti derivati è necessario prima di tutto compilare l’apposita tabella dell’elenco derivati. Dal menù:

Catalogo >> Prodotti derivati >> Elenco derivati

si accede alla specifica sezione.

Cliccare su Aggiungi in alto a sinistra per creare un nuovo prodotto derivato. I campi da compilare sono i seguenti:

• SKU Prodotto Principale: lo sku del prodotto principale per cui si desidera creare i derivati, e dunque già esistente su bindCommerce
• SKU Prodotto Derivato: lo sku che si intende associare al prodotto derivato da creare su bindCommerce
• Tipo codice a barre: selezionare il tipo di codice a barre che si intende attribuire al prodotto derivato
• Codice a barre: inserire il codice a barre da associare al prodotto derivato. Se non si dispone del codice a barre è possibile replicare lo sku inserito nel campo SKU Derivato
• Quantità per confezione: inserire il numero di pezzi che compongono il prodotto derivato
• Moltiplicatore prezzo: inserire il valore per cui dovrà essere moltiplicato il prezzo del prodotto principale per generare il prezzo associato al prodotto derivato

Cliccare su SALVA E CHIUDI.

Per ogni articolo derivato che si intende generare sarà necessario creare una nuova voce nell’Elenco derivati.

Se si desidera creare un prodotto derivato assemblato, cioè composto da due o più sku già esistenti nel catalogo prodotti, sarà necessario creare tanti sku derivati quanti sono gli sku principali. Ad esempio se si dispone di un tavolo da assemblare, composto da piano e gambe, che sul catalogo risultano due articoli con sku distinti, ma si desidera creare un prodotto derivato che preveda la vendita dell’intero tavolo, si procederà in questo modo:

Primo prodotto derivato

• SKU Prodotto Principale: lo sku del primo prodotto principale, ad esempio PIANO_TAVOLO
• SKU Prodotto Derivato: lo sku che si intende associare al prodotto derivato da creare su bindCommerce, ad esempio TAVOLO

Secondo prodotto derivato

• SKU Prodotto Principale: lo sku del secondo prodotto principale, ad esempio GAMBE_TAVOLO
• SKU Prodotto Derivato: lo sku che si intende associare al prodotto derivato da creare su bindCommerce, ad esempio TAVOLO

In questo specifico caso lo sku del primo prodotto derivato e del secondo dovranno essere identici, dunque nel nostro caso sia nel primo che nel secondo caso lo sku sarà TAVOLO.

Per ogni prodotto principale incluso all’interno del prodotto derivato è dunque necessario generare uno sku derivato.

All'interno della scheda Creazione e modifica, successivamente al primo avvio del connettore, sarà possibile osservare dei dettagli circa la creazione del prodotto derivato, come gli id dei connettori di creazione e modifica e i relativi id dei log di esecuzione.

Regole di derivazione

Prima di poter procedere alla creazione dei prodotti derivati è richiesta la compilazione di una specifica configurazione reperibile al menu:

Catalogo >> Prodotti derivati >> Regole di derivazione

Cliccare su Aggiungi in alto a sinistra per creare un nuovo prodotto derivato. I campi da compilare sono i seguenti:

• Nome Regola: scegliere un nome per la configurazione
• Tipo d'azione: selezionare dal menù a tendina il tipo di azione che si intende eseguire in merito ai prodotti derivati. I valori disponibili per questa sezione sono: Creazione prodotti, Aggiornamento prodotti, Creazione e aggiornamento prodotti, Aggiorna SOLO quantità e prezzi
• Quali attributi considerare: in questa sezione è possibile scegliere se prendere in considerazione tutti gli attributi associati al prodotto principale, oppure selezionarne soltanto alcuni che verranno ereditati dal prodotto derivato
• Listino dal quale prelevare i prezzi: selezionare il listino prezzi dal quale si intende prelevare il prezzo da associare al prodotto derivato

Terminata la configurazione cliccare su SALVA E CHIUDI.

Connettore per la generazione di prodotti derivati

Ricordiamo che prima di creare il connettore è necessario installare il nodo di tipo bindCommerce con il quale il connettore dovrà operare. Dopodichè occorre andare al menù: 

Processi >> Connettori 

e cliccare sul tasto Aggiungi.

Dovranno quindi essere scelti i seguenti parametri:

• Nome connettore: scegliere un nome per identificare cosa fa il connettore
• Tipo nodo (tecnologia): scegliere bindCommerce. Dopo aver scelto il tipo di nodo, i campi Nodo e Tipo connettore verranno aggiornati, presentando le scelte compatibili con quel tipo di nodo
• Nodo: scegliere il nodo precedentemente creato
• Tipo connettore: scegliere il tipo di connettore Elaborazione dati [Prodotti derivati].

Cliccare su SALVA E CONTINUA per compilare le ulteriori sezioni del connettore.

• Configurazione: in questo campo è necessario inserire la regola di derivazione precedentemente creata.
• Filtro prodotti: in questa sezione del connettore è possibile scegliere se e quale filtro applicare fra quelli creati in precedenza attraverso il menù Processi --> Filtri sui prodotti.

Il connettore può essere eseguito in modalità interattiva (cliccando sul tasto Eseguire immediatamente il connettore?) oppure attraverso procedure automatiche.

I prodotti derivati generati saranno visibili dal menù 

Catalogo >> Prodotti

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Written by: Valentina Cascio

Category: Guida Elaborazioni interne

Published: 07 February 2019

Hits: 2176

Con questa funzionalità sarà possibile scaricare gli ordini con valuta estera sul proprio gestionale, convertendo automaticamente il valore originario con il tasso di cambio della valuta di destinazione. Si tratta di un’opzione che rientra nelle funzioni Premium.

Sfruttando inoltre la funzionalità di import file sarà inoltre possibile aggiornare periodicamente i tassi di cambio.

La prima cosa da fare è quella di creare una nuova configurazione di importazione file, attraverso il menù 

Import export files >> Import files >> Impostazioni import file

Cliccare sul pulsante Aggiungi in alto a sinistra. 

Verrà creata una nuova configurazione di import file. Prima di tutto sarà necessario compilare i seguenti campi:

• Nome: inserire una denominazione a scelta per la configurazione
• Che tipo di import seguire: selezionare l’opzione Cambi valuta - www.floatrates.com

Cliccando sul pulsante SALVA E CONTINUA si avrà accesso agli ulteriori campi della configurazione.

Abilitare l'opzione "Filtrare i record da importare in base ad un campo del file stesso? (controllo in ingresso)".

Supponendo di voler convertire la valuta da dollari (USD) in euro (EUR), valorizziamo i campi come segue:

• Campo da confrontare: inserire il valore fisso "code"
• Operatore di confronto: selezionare "=" 
• Valore da confrontare: inserire il valore "EUR" ( Indicare il Codice ISO della valuta di destinazione, composto sempre da 3 caratteri, come ad esempio EUR per la valuta Euro, USD per il dollaro, ecc..)

Nella sezione denominata Posizione del file, alla voce "Tipo di prelievo" selezionare l'opzione "http (indirizzo web)".

Come indirizzo del file utilizzare il seguente url: 

www.floatrates.com/daily/ seguito dal codice ISO della valuta di origine (scritta in minuscolo) + l'estensione .json. 

Nel nostro esempio l’url da inserire sarà la seguente: www.floatrates.com/daily/usd.json

Cliccare su SALVA E CHIUDI. A questo punto sarà possibile creare un connettore di import file a cui abbinare la stessa.

E' consigliabile inserire il connettore creato all'interno di una procedura affinché quest'ultima venga eseguita una volta al giorno per avere i moltiplicatori di conversione sempre aggiornati.

Le conversioni possono essere visualizzate all'interno della tabella che si trova al menù:

Processi >> Conversioni e normalizzazioni >> Cambi valuta

A questo punto sarà necessario creare una configurazione di trasformazione ordini al seguente menù di bindCommerce:

Processi >> Conversioni e normalizzazioni >> Trasformazione documenti

Per creare correttamente la configurazione si consiglia di prendere visione dell’apposita guida Trasformazione documenti di vendita.

Nel caso della conversione di valuta selezionare Si nel campo "Eseguire una conversione di valuta". 

A questo punto si aprirà una sezione denominata "Conversioni di valuta", dove si potrà selezionare la valuta di destinazione che dovrà essere usata per l'invio verso il gestionale.

Cliccare su SALVA E CHIUDI. A questo punto spostarsi al menù:

Gestionali/ERP >> Config. export doc. vendita

aprire la configurazione esistente (o crearne una nuova se necessario) e selezionare nel campo Trasformazione ordini la configurazione appena creata.

Cliccare su SALVA E CHIUDI. Gli ordini verranno adesso esportati con la valuta correttamente convertita.

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Written by: Daniele Sborgia

Category: Guida Elaborazioni interne

Published: 24 December 2018

Hits: 2061

La trasformazione ordini è un'opzione premium di bindCommerce che permette di variare specifiche informazioni legate agli stessi in fase di export su altre piattaforme. Andiamo a vedere nel dettaglio i passaggi per configurare la funzionalità.

Configurazione di trasformazione ordini

E' possibile creare tutte le configurazioni di trasformazione necessarie da questo menù di bindCommerce: 

Processi >> Conversioni e normalizzazioni >> Trasformazione documenti

Selezionando il tasto Aggiungi potranno essere creati molteplici record.

Dopo aver dato un nome alla configurazione è possibile procedere con la scheda che contiene le opzioni di trasformazione.

Attivando ogni funzionalità si caricheranno le varie opzioni:

Trasformare l'indirizzo di fatturazione

Attivandola apparirà in basso la scheda "Indirizzo di fatturazione" dove si potranno configurare molteplici campi che saranno sostituiti nell'ordine in fase di export.

Trasformare l'indirizzo di spedizione 

Attivandola apparirà in basso la scheda "Indirizzo di spedizione" dove si potranno configurare molteplici campi che saranno sostituiti nell'ordine in fase di export.

Trasformare i prezzi di vendita 

Attivandola apparirà in basso la scheda "prezzi" dalla quale sarà possibile scegliere il listino da utilizzare per ricalcolare i prezzi di vendita. Verrà applicata la valuta impostata sul listino specifico.

Trasformare altre informazioni sul documento

Attivandola apparirà la scheda "Altre informazioni" e da questa sezione è possibile applicare ulteriori opzioni come ad esempio un prefisso da aggiungere al numero d'ordine

Trasformare i dati sul pagamento

Attivandola apparirà la scheda "Dati di pagamento" che permetterà di scegliere un metodo specifico o mantenere l'originale ed eventualmente di modificare i costi di incasso.

Trasformare i dati sulla spedizione

Attivandola apparirà la scheda "Dati di spedizione" che permetterà di scegliere un metodo specifico o mantenere l'originale ed eventualmente di modificare i costi di spedizione.

Eseguire una conversione di valuta

Attivandola apparirà la scheda "Conversioni di valuta" dalla quale si potrà scegliere la valuta di destinazione da applicare. I tassi di cambio saranno prelevati dalla tabella "Gruppi di aliquote IVA" reperibile al menu "Processi --> Configurazione elaborazioni --> Gruppi aliquote IVA", popolabile manualmente o automaticamente tramite la funzionalità di cambio valuta trattata in questa guida: Importazione file di dati - Cambi valuta.

Riparametrare l'IVA

Attivandola apparirà la scheda "Riparametrare l'IVA"  dove sarà possibile indicare il valore di IVA da utilizzare tra quelli presenti dal menu a tendina o si potrà inserire un valore differente mediante il tasto "Aggiungi".

Esportare spese e sconti come riga ordine

Attivando la funzione in questione si potrà inserire uno sku e una descrizione per ogni valore inerente a Costi di spedizione, Costi di incasso, Sconto al carrello, Sconto Coupon. In questo modo le spese in questione verranno esportate come righe ordine.

Conversione prodotti derivati in principali

La funzione Conversione prodotti derivati in principali consente di gestire i casi in cui un prodotto venduto (ad esempio un kit o un bundle) corrisponde, nel sistema, a più prodotti base. Durante la trasformazione ordine, il prodotto derivato viene sostituito nel carrello con i prodotti principali che lo compongono, assegnando loro i prezzi e le quantità corretti.

Questa operazione è utile, ad esempio, quando si vende un kit a prezzo unico ma si desidera che l’ordine riporti i singoli articoli per una corretta gestione del magazzino, del listino o dei documenti fiscali.

Logica di assegnazione dei prezzi

Quando si effettua la conversione, bindCommerce permette di decidere come valorizzare i prezzi dei prodotti principali in base alle informazioni presenti nel listino selezionato. Le opzioni disponibili sono:

• ASSIGN – Assegna il prezzo del listino indicato (default): i prodotti principali ricevono il prezzo presente nel listino selezionato. Se il prezzo totale dei principali non corrisponde al prezzo del prodotto derivato, la differenza viene registrata come differenza kit.
• IN_PROPORTION – Ricalcola il prezzo in proporzione al prezzo indicato nel listino: i prezzi dei prodotti principali vengono ricalcolati proporzionalmente in base al loro peso sul totale del listino, in modo che la somma finale corrisponda (o sia il più vicino possibile) al prezzo del prodotto derivato.

Esempio pratico

Scenario di partenza

Prezzo di vendita del kit (prodotto derivato): € 100,00 IVA compresa

Caso 1 – ASSIGN (default)

Vengono assegnati ai prodotti i prezzi del listino, senza modifiche.

Prezzo kit: € 100,00  
Somma prezzi principali: 20,00 + 30,00 + 40,00 = € 90,00  
Differenza kit = 100,00 - 90,00 = € 10,00

Caso 2 – IN_PROPORTION

I prezzi dei principali vengono ricalcolati in proporzione, così che la loro somma sia pari al prezzo del kit.

Formula di calcolo:

Prezzo ricalcolato = Prezzo kit × Prezzo listino prodotto / Somma prezzi listino componenti

Quando usare le due opzioni

• ASSIGN → Quando si vuole mantenere esattamente il prezzo del listino per i singoli componenti, accettando eventuali differenze sul totale.
• IN_PROPORTION → Quando è fondamentale che la somma dei prezzi dei componenti corrisponda al prezzo del kit venduto, distribuendo proporzionalmente il valore.

Trasformare numero documento

Quest'opzione consente di trasformare l'identificativo del documento ( il campo id della sezione "Documenti di vendita" ), partendo dal numero indicato nel campo Valore di partenza numero documento, oppure partendo da 1 se non indicato un numero specifico.

Se questa funzione viene attivata il numero identificativo del documento inviato al gestionale sarà quello previsto dalla numerazione inserita all’interno dei campi. Il registro della corrispondenza documenti sarà disponibile dal menù

Processi >> Conversioni e normalizzazioni >> Trasformazione ordini >> Corrispondenza documenti

La tabella riporta il tipo di documento, il nodo di destinazione, il numero del documento convertito e il numero del documento originale presente su bindCommerce, infine la data di emissione della corrispondenza.

Trasformare righe documento

L’opzione in questione, se abilitata, consente di modificare il titolo e/o lo SKU dei prodotti presenti all’interno delle righe ordine, tramite i parametri personalizzati esistenti al loro interno.

Abilitando l’opzione “Sintassi per composizione titolo” sarà possibile, attraverso una specifica sintassi, modificare il titolo del prodotto a piacimento, concatenando valori fissi ed eventuali valori dei parametri presenti all’interno delle righe ordine.

Selezionando invece l’opzione “Da un parametro” relativa alla voce “Modificare lo sku?” sarà possibile sostituire lo SKU di origine con il valore contenuto all’interno di uno dei parametri sulle righe ordine esistenti.

I nomi dei parametri sono consultabili nel riquadro “Personalizzazioni / Informazioni aggiuntive” delle righe ordine di un qualsiasi documento di vendita, visibili alla sezione:

Vendite >> Righe documenti