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Written by: Valentina Cascio

Category: Guida sistemi gestionali

Published: 04 August 2016

Hits: 1254

L'integrazione dei gestionali consente di effettuare una scambio bidirezionale con bindCommerce, relativo a prodotti e ordini. Per effettuare un invio di prodotti, dal gestionale alla piattaforma bindCommerce, è necessario seguire una procedura di configurazione, e la creazione di un connettore. In questa guida vedremo nello specifico come procedere per configurare il trasferimento di prodotti usando un gestionale API legacy, diverso da Danea, Zucchetti o TeamSystem.

Configurazione Import prodotti

Prima di creare l'apposito connettore, che consentirà di inviare i prodotti dal gestionale a bindCommerce, è necessario creare una configurazione Import prodotti. Per farlo si apre il menù:

Gestionali-->Config. import prodotti

Cliccare sul tasto verde in alto a sinistra Aggiungi per creare una nuova configurazione. I primi campi da riempire saranno:

• Nome configurazione: inserire un nome che identifichi il tipo di configurazione;
• Gestionale: selezionare Gestionale API Legacy.

Cliccando su Salva e continua la pagina verrà ricaricata con le sezioni specifiche della configurazione. Le opzioni relative alla creazione e all'aggiornamento dei prodotti su bindCommerce sono varie, ed è possibile scegliere quelle più adeguate alle proprie esigenze. La chiave univoca che definisce i prodotti, nell'ambito del medesimo contesto, è il codice SKU.

Selezionare il Web server che si intende usare per il trasferimento delle immagini dal menù a tendina. L'opzione Crea informazioni non presenti su bindCommerce? permette di scegliere se dovranno essere creati o meno i nuovi prodotti non presenti su bindCommerce. Se si seleziona SI per questa opzione, verranno proposte le seguenti possibilità in merito alla creazione di nuovi prodotti:

• inserisci nome prodotto (da campo Descrizione di Danea)
• inserisci categorie (usando campi Categoria e Sottocategoria di Danea)
• inserisci prodotti figlio
• inserisci abbinamento prodotti - categorie
• inserisci fornitore
• inserisci produttore
• inserisci immagini
• inserisci prezzi
• inserisci disponibilità magazzino
• genera metatag (meta-title e meta-description)

L'opzione Aggiorna prodotti esistenti su bindCommerce? permette di scegliere se dovranno essere aggiornati o meno i prodotti già presenti su bindCommerce. Se si seleziona SI verranno proposte tutte le opzioni seguenti:

• aggiorna nome prodotto (da campo Descrizione di Danea)
• aggiorna prodotti figlio
• elimina abbinamento prodotto - categoria
• aggiungi abbinamento prodotti - categoria
• aggiorna fornitore
• aggiorna produttore
• aggiorna prezzi
• aggiorna disponibilità magazzino
• aggiorna immagini
• rimuovere immagini non più presenti nel gestionale
• se l'invio è non incrementale, considera come cancellati i prodotti non presenti nell'invio
• genera metatag (meta-title e meta-description)

 Tra le opzioni aggiuntive è possibile scegliere se copiare lo stock in un attributo a scelta dal menù a tendina, e se prelevare il barcode da un campo diverso da quello predisposto. Al termine della configurazione sarà sufficente cliccare su Salva e chiudi.

Connettore Import prodotti in bindCommerce

Dopo aver creato e salvato la configurazione di import, si può procedere alla creazione dell'apposito connettore. Per farlo cliccare sul menù 

Processi-->Connettori

Cliccare sul tasto verde Aggiungi sulla sinistra. La prima sezione presenta i campi che identificheranno il tipo di connettore:

• Nome connettore: scegliere un nome che identifichi il connettore
• Tipo nodo (tecnologia): selezionare Gestionale API Legacy
• Nodo: selezionare il nodo precedentemente creato
• Tipo connettore: selezionare Gestionale API Legacy [import prodotti in bindCommerce]

Cliccando su Salva e continua la pagina verrà ricaricata con le ulteriori sezioni. 

 Nella sezione Istruzioni per la configurazione sarà presente l'URL da inserire all'interno del gestionale, per configurare l'import di prodotti verso bindCommerce. Il login e la password da usare nel gestionale, come indicato dall'immagine precedente, sono quelli precedentemente scelti nel nodo.

L'ultima sezione consente di scegliere la configurazione di import prodotti corretta, tra quelle create in precedenza. Cliccando su Salva e chiudi il connettore sarà pronto per essere eseguito.

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Written by: Paolo Tateo

Category: Guida sistemi gestionali

Published: 22 January 2015

Hits: 8671

Questo articolo ha l'obiettivo di descrivere le possibili modalità tecniche di interazione fra la piattafoma bindCommerce e le piattaforme gestionali / contabili. Destinatari dello stesso sono quindi le aziende che produttrici dei software gestionali.

Le tipologie di integrazioni che abbiamo ritenuto utile considerare sono le seguenti:

1. Pubblicazione prodotti dal gestionale verso bindCommerce
2. Importazione prodotti da bindCommerce verso il gestionale
3. Scaricamento ordini da bindCommerce verso il gestionale
4. Aggiornamento ordini dal gestionale verso bindCommerce

Non è necessario che le integrazioni prendano sempre in considerazione tutte le modalità elencate. Nel caso più comune i processi più importanti e fondamentali sono (1) Pubblicazione prodotti e (3) Scaricamento ordini.

Pubblicazione prodotti dal gestionale verso bindCommerce

La pubblicazione dei prodotti verso bindCommerce può avvenire attraverso lo scambio di file fra il sistema gestionale (che lo produce) e bindCommerce (che lo importa).

Per la descrizione delle modalità di scambio e del formato dei dati si rimanda alla guida Importazione file di dati (CSV, Excel, OpenOffice Calc, XML), in quanto lo strumento utilizzato è un modulo standard di bindCommerce ampiamente configurabile.

Importazione prodotti da bindCommerce verso il gestionale

Il processo per l'importazione dei prodotti da bindCommerce verso il gestionale, che normalmente richiede di essere eseguito una tantum, è particolarmente utile nei casi in cui il cliente inizia ad utilizzare il gestionale per la prima volta, avendo già in precedenza pubblicato i propri prodotti online, su siti eCommerce o marketplace.

bindCommerce implementa diverse funzioni per l'importazione di informazioni da piattaforme online. Dopo aver accentrato l'importazione dei dati, bindCommerce può rendere disponibili gli stessi sotto forma di uno o più file, ad esempio in formato csv o Excel. Possiamo sviluppare l'export dei dati in base alle specifiche che verranno fornite dall'azienda produttrice del gestionale.  

Scaricamento ordini da bindCommerce verso il gestionale

Lo scarico degli ordini da bindCommerce verso il gestionale può avvenire in 2 modi:

• attraverso lo scambio di file fra bindCommerce (che lo produce) e il gestionale (che lo importa)
• attraverso Web Sevice con scambio di file XML

Scarico ordini attraverso lo scambio di file

bindCommerce può esportare gli ordini raccolti dalle piattaforme esterne in vari formati di file (csv ed Excel), adottando più logiche di aggregazione:

• una sola tabella contenente sia le testate degli ordini, che le righe ordine
• 2 tabelle: una per le testate degli ordini e l'altra per le righe ordine  

Pubblicazione prodotti attraverso Web Service con scambio di file XML

(guida Web Service in corso di redazione)

Aggiornamento ordini dal gestionale verso bindCommerce

Il processo di aggiornamento ordini dal gestionale verso bindCommerce è utile, in fase di post vendita, quando sul gestionale vengono inserite/aggiornate informazioni sullo stato degli ordini precedentemente importati.

Il processo di importazione in questione può essere realizzato attraverso lo scambio di file fra il sistema gestionale e bindCommerce. Disponiamo infatti di un sistema di importazione ordini parametrico che nella sua versione attuale permette di gestire le seguenti informazioni:  

• Numero ordine (chiave di confronto)
• Tracking Number
• Numero colli
• Data spedizione
• Stato ordine
• Codice stato ordine

Il sistema permette di definire alcuni valori di default: stato ordine (prelevando uno di quelli già presenti nella tabella degli stati ordine) e data di spedizione (che può essere posta ugaule alla data corrente).

I file da sottoporre a bindCommerce possono essere caricati in modalità interattiva attraverso l'interfaccia, via FTP o via HTTP/HTTPS. I formati di file trattabili sono:

• csv (con possibilità di configurare i nomi dei campi, il separatore ed il qualificatore di campo)
• Excel
• Open Office Calc
• XML (ad un livello).